Datenschutzerklärung

01. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website www.jurx.ch, der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach dem schweizerischen Datenschutzrecht zustehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere an Personen mit Sitz oder Wohnsitz in der Schweiz.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt unter Beachtung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der anwendbaren weiteren gesetzlichen Bestimmungen.

02. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

03. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse;
• Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. zu Ihrer beruflichen Tätigkeit;
• Angaben zu Ihrem Anliegen und zu der von Ihnen gewünschten Dienstleistung;
• Informationen und Dokumente, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandats übermitteln;
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten;
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen;
• technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch übermittelt werden, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.

Im Rahmen unserer juristischen Dienstleistungen können Dokumente und Informationen auch besonders schützenswerte Personendaten enthalten.

Wir bearbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Bearbeitung eines konkreten Anliegens, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

04. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website;
• zur Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen;
• zur Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Mandaten und Aufträgen;
• zur Erbringung unserer juristischen Dienstleistungen;
• zur Kommunikation mit Klientinnen und Klienten sowie anderen involvierten Personen;
• zur Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Rechnungen;
• zur Abwicklung von Zahlungen;
• zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen;
• zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer IT-Systeme;
• zur Verbesserung unserer Website und unseres Angebots.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur für die Zwecke, für welche sie erhoben wurden, oder für damit vereinbare Zwecke.

05. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Personendaten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen.

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls die von Ihnen gewünschte Dienstleistung vorzubereiten oder zu erbringen.

Wir bewahren die entsprechenden Informationen nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

06. Bearbeitung von Klientendaten und Mandatsunterlagen

Im Rahmen eines Mandats können uns Klientinnen und Klienten sowie andere involvierte Personen personenbezogene Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen.

Solche Daten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag bzw. Mandat und den damit verbundenen Zwecken bearbeitet.

Die Bearbeitung kann insbesondere die Entgegennahme, Speicherung, Prüfung, Bearbeitung, Übermittlung und Archivierung von Dokumenten und Informationen umfassen.

Soweit externe Dienstleister mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragt werden, stellen wir im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen sicher, dass diese Daten nur im erforderlichen Umfang und gemäss unseren Vorgaben bearbeitet werden.

07. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie uns hierzu ermächtigt haben oder die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• von uns beigezogene Dienstleister und Auftragsbearbeiter;
• IT- und Hosting-Dienstleister;
• Anbieter von Cloud- und Kommunikationslösungen;
• Zahlungsdienstleister;
• Behörden und Gerichte, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist;
• weitere Personen oder Organisationen, die für die Bearbeitung eines konkreten Mandats erforderlich sind.

Wir geben Personendaten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

08. Auftragsbearbeiter und externe Dienstleister

Wir können externe Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, IT, Cloud-Speicherung, Kommunikation, Website-Betrieb, Zahlungsabwicklung oder andere administrative und technische Aufgaben.

Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf Personendaten erhalten. Wir wählen unsere Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und stellen, soweit erforderlich, vertraglich sicher, dass sie Personendaten nur gemäss unseren Weisungen und im gesetzlich zulässigen Umfang bearbeiten.

09. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Im Rahmen des Einsatzes bestimmter IT-, Cloud-, Kommunikations-, Hosting- oder anderer Dienstleistungen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur unter den Voraussetzungen des schweizerischen Datenschutzrechts.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat, dessen Gesetzgebung keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, stellen wir die erforderlichen gesetzlichen Garantien sicher, soweit keine gesetzliche Ausnahme anwendbar ist.

Die jeweils betroffenen Staaten und gegebenenfalls die verwendeten Garantien hängen von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und IT-Systemen ab.

10. Hosting und Server-Logdaten

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logdateien gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Referrer-URL;
• technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise dazu dienen können, die Funktionalität der Website sicherzustellen oder Ihre Einstellungen zu speichern.

Wir können insbesondere folgende Arten von Cookies verwenden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb bestimmter Funktionen der Website erforderlich.
• Analyse- und Statistik-Cookies: Diese können verwendet werden, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
• Marketing- oder Tracking-Cookies: Diese werden nur eingesetzt, soweit entsprechende Technologien auf unserer Website tatsächlich verwendet werden und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können jedoch bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

Falls auf der Website Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, informieren wir darüber entsprechend und berücksichtigen die anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.

12. Webanalyse und Tracking

Sofern wir Analyse- oder Trackingdienste einsetzen, können dabei Informationen über die Nutzung unserer Website bearbeitet werden.

Solche Dienste können beispielsweise Informationen darüber erfassen, welche Seiten besucht werden, wie lange eine Seite aufgerufen wird oder über welche Quelle ein Nutzer auf unsere Website gelangt ist.

Der konkrete Umfang der Bearbeitung hängt von den tatsächlich eingesetzten Diensten ab. Entsprechende Drittanbieter werden in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt, sobald und soweit solche Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.

13. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Online-Angeboten Dritter enthalten.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter. Für deren Datenschutzbestimmungen und Datenbearbeitungen sind ausschliesslich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Websites zu konsultieren.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den bestehenden Risiken angepasst.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten während der gesetzlich vorgeschriebenen Dauer aufbewahrt.

Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für deren Aufbewahrung besteht.

16. Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden;
• die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen;
• einer bestimmten Bearbeitung Ihrer Personendaten unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@jurx.ch kontaktieren.

Wir behalten uns vor, bei entsprechenden Anfragen einen angemessenen Nachweis der Identität zu verlangen.

Die Ausübung Ihrer Rechte kann gesetzlich eingeschränkt sein, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Interessen entgegenstehen.

17. Datenschutzverletzungen

Sollte es zu einer Verletzung der Datensicherheit kommen, treffen wir die nach den Umständen erforderlichen Massnahmen und erfüllen die gesetzlichen Melde- und Informationspflichten, soweit diese anwendbar sind.